Statuten

Annexe au Moniteur blege du 4 mai 1989 
Bijlage tot het Belgisch staatsblad van 4 mei 1989
2639

 N.5629                                                       (39069)

«Brabantse Kulturele Federatie, afgekort «B.K.F.»
Identificatie nummer:10778/87
NIEUWE STATUTEN - RAAD VAN BEHEER

Buitengewone algemene vergadering van 22 december 1988

Buitengewone algemene vergadering van 22 december 1988 Vergaderende de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk « Brabantse Kulturele Federatie», met zetel te Volvoorde, opgericht volgens onderhandse  akte van 10 juni 1987, onder nr. 10778.  Bijgevolg vertegenwoordigt de huidige vergadering meer dan twee derde van de stemgerechtigde  werkende leden der vereniging, is zij derhalve regelmatig vergaderd en kan zij geldig beraadslagen over  haar agenda. De vergadering wordt te 21 uur  geopend, onder het voorzitterschap van de heer Jan Van Seghbroek, voorzitter der vereniging, die uiteenzet dat de huidige vergadering volgende agenda heeft:

Art. 2

De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Asse, doch de zetel ervan kan om bijzondere redenen door de Raad van Beheer worden overgebracht naar een andere plaats in de gemeente of stad.

De vereniging heeft tot doel, boven elke levensbeschouwing of politieke  overtuiging, de cultuur,de folklore, de danssport en in het bijzonder, het carnaval in Brabant en eventueel buiten Brabant te helpen in stand te houden en te ontwikkelen.  Deze opsomming dient als voorbeeld en is niet beperkend. Ze mag alle handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij kan onder meer haar medewerking verlenen en belang stellen in elk  gelijkaardig doel als het hare. Doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.

De vereniging bestaat uit:
a)     Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De vereniging telt werkende en niet werkende leden.
b)    Zijn of zullen automatisch als werkend lid fungeren, een mandataris per ingeschreven
vereniging waarvan naam en volledig adres ons is overgemaakt, door middel van een formulier of brief, de reeds zetelende leden van de Raad van Beheer die geen    mandataris van een vereniging zijn. De wijze waarop een mandataris verkozen of aangesteld word, blijft de verantwoordelijkheid van betrokken vereniging en kan vervangen worden indien voorzien in het huishoudelijk reglement van de B.K.F.»
c)     De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden. De wettelijke bepalingen (artikelen 7 tot 10), zijn alleen op hen toepasselijk.
d)     Zijn of zullen als niet werkende leden  ingeschreven worden, de gewone, sympathiserende of ereleden, de carnavalclubs, verenigingen of groepen waarvan hun respectieve leden niet hoeven ingeschreven te worden (uitgezonderd de mandatarissen der verenigingen) die het algemeen reglement van «B.K.F.» onderschrijven.

Over de toelating van andere werkende (geen mandatarissen) of gewone leden, alsook de
verenigingen wordt soeverein beslist door de Raad van Beheer, zonder dat hun beslissing moet gerechtvaardigd worden. De voorwaarden tot toetreding van werkende leden zijn omschreven in het huishoudelijk reglement.

Het ontslag, de schorsing en de uitsluiting: De mandataris en/of zijn vereniging verliest automatisch het lidmaatschap, indien:
a)        De vereniging het lidgeld niet heeft betaald na herinnering
b)        Het doel van de vereniging niet meer overeenstemt met het doel van de «B.K.F.»
c)        De vereniging ontbonden is Het ontslag, de schorsing en de uitsluiting van de werkende leden in het algemeen, gebeurt overeenkomstig artikel 12 van de wet. De Raad van Beheer is hiervoor bevoegd met betrekking tot niet werkende  leden en vereniging.

Door de werkende leden is geen bijdrage verschuldigd. De werkende leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de  vereniging. De jaarlijkse bijdragen van niet werkende leden of clubs, verenigingen, groepen  met hun respectievelijke leden, bedraagt maximum drieduizend frank. De jaarlijks te betalen  bijdrage wordt bepaald door de Raad van Beheer en is of zal vastgelegd worden in het  huishoudelijk reglement.

Elk werkend lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan de Raad van Beheer ter kennis gebracht worden.

Overleden, uittredende of uitgesloten werkende leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of  vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Beheer samengesteld uit minstens drie leden, die al dan niet lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. Een beheerder kan door de overige beheerders worden geschorst voor een termijn van één tot  twaalf maanden, op de wijze en in de gevallen door het huishoudelijk reglement voorzien, doch  steeds door gewone meerderheid.  Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een beheerder, worden binnen een maand in de  bijlagen tot het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.

Om geldig verkozen te kunnen worden, moet een kandidaat – beheerder voorgedragen worden  door de voorzitter van de Raad van Beheer of zijn vervanger.  De voorwaarden tot toetreding tot de Raad van Beheer zijn omschreven in het huishoudelijk  reglement.

Beheerders worden benoemd voor onbepaalde duur. Zo door vrijwillig ontslag of afzetting het aantal beheerders is teruggevallen, dan blijven de beheerders de beheerders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

De Raad van Beheer benoemd onder zijn leden een voorzitter, eventueel ondervoorzitter,  een penningmeester, een secretaris en eventueel één of meerdere hulpsecretarissen.  De Raad van Beheer mag andere bepaalde functies aan leden van de Raad van  Beheer toevertrouwen. De functies door de Raad van Beheer toegewezen, zijn voor twee jaar en hernieuwbaar. Bij belet van de voorzitter, worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter of de  oudste aanwezige beheerder.

De Raad van Beheer kan slechts beslissen indien de meerderheid van de beheerders  aanwezig is. Indien het aanwezigheidsquorum niet is bereikt, zal er een tweede vergadering belegd worden  binnen de acht dagen met dezelfde agenda die dan in ieder geval kan beslissen.  De beslissingen van de Raad van Beheer worden genomen met de meerderheid der  stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde beheerders. Ieder beheerder mag slechts houder zijn van één volmacht. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of van de beheerder die hem vervangt.Over zaken wordt mondeling of bij handopsteking gestemd, bij personen geheim.

De Raad van Beheer kan, onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijks beheer van de vereniging overdragen aan een van zijn leden of zelfs met machtiging van de algemene vergadering aan een andere  persoon al dan niet vennoot.

De Raad van Beheer heeft de meest uitgestrekte machten om de vereniging te beheren en te besturen. Hij kan onder meer alle betalingen ontvangen en er kwijting voor eisen of geven, alle deposito’s ontvangen of geven, alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen of vervreemden, alsmede huurcontracten afsluiten of toestaan, zelfs voor meer dan negen jaar, alle privé of officiële subsidies of tegemoetkomingen aanvaarden, alle legaten en schenkingen aanvaarden en ontvangen, alle ondernemings - en verkoopsovereenkomsten toestaan of afsluiten, alle lenigen afsluiten met of zonder waarborg, alle subrogaties en borgstellingen toestaan en aanvaarden, de maatschappelijke onroerende goederen met hypotheek bezwaren, alle leningen en voorschotten afsluiten of betalen, verzaken aan alle zakelijke en contractuele rechten, alsook aan alle zakelijke waarborgen, handlichting geven voor of na betaling van alle bevoorrechte of met hypotheek bezwaarde inschrijvingen, beslagnemingen of andere beletsels, pleiten zowel als eiser dan als verweerder, voor alle rechtbanken en alle vonnissen uitvoeren, dadingen sluiten, minnelijke schikkingen treffen.

De vereniging wordt vertegenwoordigd en wordt geldig verbonden in alle handelingen, zowel in rechtshandelingen als in rechte, door de handtekening van de voorzitter samen met de secretaris of penningmeester.

De Raad van Beheer kan uit zijn leden een afgevaardigde - beheerder of directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging.

De Raad van Beheer benoemd en ontslaat, of door een lasthebber, de leden van het personeel van de vereniging. Hij bepaald hun taken en hun bezoldigingen.

De Raad van Beheer kan bijkomende medewerkers benoemen en ontslaan onder de werkende of gewone leden, zelfs aan derden, en bepaald hun taken of functies. Zij hebben echter geen stemrecht in de Raad van Beheer. Functies of taken toegekend aan medewerkers zijn voor twee jaar en hernieuwbaar en worden  kosteloos uitgeoefend.

De voorzitter neemt het initiatief voor het bijeenroepen van de vergadering van de Raad van Beheer of zoals omschreven in her huishoudelijk reglement. De Raad van Beheer vergadert zo vaak als men wilt. Alleen de beheerders dienen erop uitgenodigd en eventuele medewerkers. Experten, raadgevers en anderen kunnen erop uitgenodigd worden door de voorzitter.

De Algemene Vergadering (de werkende leden) is de soevereine macht van de vereniging.
worden aan haar bevoegdheid voorbehouden:
1e de wijzigingen van de statuten.
2e de benoeming en herroeping van de beheerders.
3e de goedkeuring van de rekeningen en de begroting.
4e de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
5e de uitsluiting van de werkende leden.
6e alle beslissingen die de machten van de Raad van Beheer te boven gaan.  De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Beheer.  Alleen de werkende leden moeten erop uitgenodigd worden en niet  de gewone toetredende of ereleden.

Er moet ieder jaar minstens één Algemene Vergadering gehouden worden in de loop van de maand mei. De vereniging kan op ieder ogenblik in buitengewone algemene vergadering samengeroepen worden op beslissing van de Raad van Beheer of op verzoek van minstens één vijfde van  de werkende leden. Iedere vergadering zal gehouden worden op de dag, het uur en de plaats  vermeld in de uitnodiging.

De Algemene Vergadering wordt uitgenodigd door de Raad van Beheer bij gewone brief of postkaart, gericht aan ieder werkend lid, minstens acht dagen voor de vergadering.  De agenda wordt in de uitnodiging vermeld.  Bij gevallen voorzien in de artikelen 8, 12, 20 van de wet van 27 juni 1921, kan de vergadering geldig beslissen over de punten die niet op de agenda voorkomen.

Elk werkend lid kan zich op de algemene of buitengewone  algemene vergadering laten vertegenwoordigen bij wijze van volmacht, overeenkomstig artikel 6, laatste lid van de wet  van 27 juni 1921.

Een huishoudelijk reglement goedgekeurd door de Algemene vergadering en een  federatiereglement goedgekeurd door de Raad van Beheer, regelen de interne werking van  de vereniging, alsmede de geldende regels en de verhouding tussen de vereniging enerzijds  en al haar clubs met hun respectievelijke leden anderzijds, die de er in vermelde voorwaarden,  spelregels, reglementen en ander voorschriften, stipt dienen na te leven. Wijzigingen en aanpassingen kunnen respectievelijk door de Algemene Vergadering  en door  de Raad van Beheer worden aangebracht met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen en worden ter kennis gebracht aan alle aangesloten leden.

Behoudens in de gevallen waarin de wet van 27 juni 1921 er anders over beslist, is de vergadering geldig samengesteld welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde  werkende leden weze en de beslissingen worden genomen met de meerderheid van stemmen De beslissing van de Algemene Vergadering worden genomen in een register van akten van de vereniging, onder de vorm van notulen, ondertekend door de voorzitter  en de secretaris of de penningmeester. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel, waar alle leden er, zonder verplaatsing, inzage kunnen van nemen. Alle leden of  derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen, ondertekend door voornoemden. Bij eventuele infobladen of tijdschriften der vereniging, zal een afschrift van de notulen er in opgenomen worden.

De wijzigingen van de staturen gebeuren overeenkomstig artikel 8 van de wet van 27 juni 1921.

Eventuele informatievergaderingen voor aangesloten clubs zijn omschreven in het huishoudelijk reglement.

Ieder jaar worden de rekeningen afgesloten en de begroting voor het komende jaar opgesteld, ze worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen. Het eerste boekjaar zal eindigen  op 30 april 1989.

Het maatschappelijk jaar loopt van 1 mei tot april van ieder jaar.

Bij vrijwillige ontbinding, zal de Algemene Vergadering twee vereffenaars aanstellen en zal hun bevoegdheid bepalen.

Bij vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, zal het netto overschot van de ontbonden vereniging besteed worden aan gelijkaardige werken door de Algemene Vergadering aan te wijzen.

Al wat niet uitdrukkelijk door de onderhavige statuten is voorzien, wordt geregeld door de wet van 27 juni 1921.

Zo wordt al wat niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten voorbehouden is aan de  Algemene Vergadering, geregeld door de Raad van Beheer. De buitengewone Algemene Vergadering  keurt alle voorkomende artikelen met en meerderheid van twee derde goed met uitzondering van  artikel 26, dat volledig werd geschrapt en vervangen, overeenkomstig  artikel 6, laatste lid van  de wet van 27 juni 1921.  Het huishoudelijk reglement werd aangenomen met eenendertig  stemmen voor, één tegen,  geen onthoudingen.

De buitengewone Algemene Vergadering bevestigd tevens het behoud van de huidige beheerders, en neemt nota van het ontslag van de ondervoorzitter, de heer Jozef Buys, handelaar, te 1850  Grimbergen, L. Luypaertstraat 188, Belg