"Huishoudelijk-reglement."

Par. 1.1.

Teneinde op correcte wijze ingeschreven te worden bij de B.K.F. dienen de verenigingen, groepen, kandidaten  de volgende richtlijnen te volgen

A de doelstellingen beschreven in art 3 van de Statuten verwezenlijken.

B voornoemden dienen allereerst en voornamelijk zich tot de B.K.F. te wenden via het secretariaat of daartoe aangestelde persoon, hetzij persoonlijk, hetzij per brief.

C verenigingen met hun zetel in de provincie Brabant, vallen onder het statuut van effectief aangesloten vereniging, met als gevolg dat ze één werkend lid kunnen afvaardigen.    

D verenigingen met hun zetel buiten de provincie weergegeven in par. 1.1. punt

E kunnen enkel aansluiten onder het statuut van sympathiserend lid, met als gevolg dat ze geen werkend lid kunnen afvaardigen.

F individuele sympathiserende leden kunnen enkel aansluiten onder het statuut van sympathiserend  lid, met als gevolg dat ze geen werkend lid kunnen afvaardigen. Op hun verzoek worden aan voornoemde, formulieren verzonden, of overhandigd. Deze formulieren dienen VOLLEDIG DUIDELIJK EN ONDUBBELZINNIG ingevuld, gehandtekend en gedagtekend,alsmede het actuele lidgeld, overgemaakt te worden aan het secretariaat, beheerder of daartoe aangestelde persoon

Het lidgeld is vasgesteld op 40 euro per jaar en per vereniging of groep met hun
respectievelijke leden

 

A. Het lidgeld is vastgesteld op 40 euro per jaar en per sympathiserende
vereniging of groep met hun respectievelijke leden
 

B. Het lidgeld is vastgesteld op 32 euro per jaar en per individueel sympa-
thiserend lid
 

Een vereniging met rechtspersoonlijkheid valt eveneens onder par. 1.2. Deze dient evenwel  een kopie van hun statuten over te maken aan het B.K.F. bestuur.

A: Door gebruik te maken van een overschrijvingsformulier op rekeningnummer:              001-106234-93 van de B.K.F.

Na betaling of storting van het volledig lidgeld bedrag zal de vereniging of lid in kwestie als aangesloten worden beschouwd.

Info vergaderingen worden gehouden op de plaats en uur vermeld in de oproepingsbrief of bekend gemaakt in het informatieblad van de B.K.F. De Raad van Bestuur kan eventueel maandelijkse info - vergaderingen vastleggen met vooropgestelde data en plaats, die tijdig zullen bekend gemaakt worden.

De info vergaderingen vinden plaats in een zaal van ongeveer 100 zitplaatsen, eventueel  voorzien van een geluidsinstallatie, aangewezen door de Raad van Bestuur of op een eenvoudige aanvraag van een aangesloten vereniging of lid dat wenst in te  staan voor de accommodatie.
 

A: Alle aangesloten verenigingen, leden of groepen, mogen deel uitmaken van de infovergaderingen uitgaande   van de B.K.F. Zij mogen voorstellen formuleren en het woord vragen aan de Voorzitter.  De Voorzitter kan om bijzondere rede stemrecht toekennen aan de aanwezige clubs of sympathiserende leden.   (bv.Voor referendums e.d.)  achter gesloten deuren.

B: Hij beslist op welke manier dit dient te gebeuren. Individuele sympathiserende leden mogen deelnemen aan infovergaderingen en mogen hun mening zeggen maar enkel en  alleen bedoeld als info.

Voor, tijdens en na een vergadering mogen geen steun, tombola of ingangskaarten of dergelijke worden verkocht.

Op vergaderingen mogen geen band of filmopnames gemaakt worden zonder toestemming van de Voorzitter der vergadering.

Op vergaderingen zal door een bestuurder steeds een bijdrage van minimum 4,75 € en maximum 12,40 € per persoon opgehaald worden voor de consumpties.

De Voorzitter is de moderator van de vergadering. De aanwezigen bewaren uit respect de absolute stilte voor de spreker. De Voorzitter blijft de enige gemachtigde om de vergadering voor bepaalde tijd op te schorten, te sluiten of te verdagen.

Na elke vergadering zal de Raad van Bestuur nog enige tijd aanwezig blijven voor het beantwoorden van vragen en het verstrekken van alle nodige inlichtingen.
 

Bijzondere vergaderingen zoals omschreven in de wetgeving zijn toegankelijk voor alle  ingeschreven verenigingen,groepen,zowel effectieve, sympathiserende en individuele  sympathiserende leden. De effectieve leden of hun gevolmachte binnen hun eigen vereniging  hebben stemrecht. Deze bijzondere vergaderingen gebeuren achter gesloten deuren

Ieder persoon die toetredend werkend lid wenst te worden, moet een aangetekend schrijven richten aan de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur onderzoekt de kandidatuur op zijn eerstvolgende vergadering. Zijn beslissing wordt genomen onder de voorwaarden omschreven in art. 6 der Statuten. Zij wordt per brief ter kennis gebracht van de kandidaat De niet toegelaten kandidaat kan zich slechts opnieuw voorstellen na het verloop van één  jaar te rekenen van de dag van het nemen van het voorgaande negatieve beslissing van de  Raad van Beheer.

De Bestuursraad kan de uitsluiting van een werkend lid op de agenda van de
Algemene vergadering plaatsen om volgende reden :
A : door wangedrag of intimidatie tegenover bestuurders of anderen.
B : door valsheid in geschrifte e.d.
 

Ieder persoon die toedredend bestuurder wenst te worden of indien de Raad van
Bestuur ten dienbate een kandidatuur uitschrijft, dient een schrijven de richten
aan de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur onderzoekt de kandidatuur op
zijn eerstvolgende vergadering. Zijn beslissing moet niet gerechtvaardigd wor-
den. Zij wordt per brief ter kennis gebracht aan de kandidaat. Indien de beslis-
sing positief is zal de kandidaat voorgedragen worden aan de eerstkomende Al-
gemene vergadering of aann een bijzondere, buitengewone algemene vergade-
ring, zoals voorzien in de Statuten.

De niet toegelaten kandidaat kan zich slechts opnieuw voorstellen na het ver-
loop van één jaar, te rekenen van de dag van het nemen van de voorgaande ne-
gatieve beslissing van de Algemene vergadering.
 

A: bij voorkeur Belg zijn en minimum23 jaar oud zijn, bovendien woonachtig in de   provincie Brabant

A: bij voorkeur Belg zijn en minimum 23 jaar oud zijn, bovendien woonachtig zijn in de provincie waarvoor hij/zij de taak van commissaris zal uitvoeren

Een provinciale commissaris heeft dezelfde rechten en plichten als de gewone Bestuursraad  maar zonder stemrecht.

Elk aangenomen beheerslid ontvangt mits ondertekening van een ontvangstbewijs de volgende attributen:

Al deze attributen zijn strikt persoonlijk en blijven eigendom van de Federatie. Ze dienen in  goede staat terug te worden bezorgd aan de Raad van Bestuur bij ontslag, uitsluiting of  eventueel einde van de dienstermijn. Alle beheerders verbinden er zich toe, een of meerdere van deze attributen te dragen op alle bezochte festiviteiten binnen de carnavalperiode.

Een bestuurder die niet aanwezig kan zijn op een geplande vergadering, dient de Voorzitter  tijdig in kennis te stellen en zich eventueel te laten vertegenwoordigen zoals hierboven  omschreven in art 15 der Statuten.

Een beheerder kan uitsluiting van een bestuurder op de agenda plaatsen van de gewone, bijzondere of buitengewone Algemene vergadering om volgende reden:

Bij urgentie mag de Voorzitter belangrijke beslissingen nemen buiten de Raad van Bestuur om. Een beslissing alzo genomen door de Voorzitter moet bij de eerstkomende bestuursvergadering voorgelegd worden aan de Raad van Bestuur, die deze beslissing al dan niet bekrachtigt. Indien de bestuursvergadering voornoemde beslissing om eender welke reden niet wil of kan bekrachtigen,wordt de Voorzitter geacht zijn verantwoordelijkheid op te nemen om alle gevolgen van de door hem genomen beslissing ongedaan te maken.

Het informatieblad der Federatie is genaamd, 't BRABANDERKE, en verschijnt maandelijks behalve in de maanden juli en augustus (verlofperiode) en wordt enkel verstrekt na betaling van het lidgeld.

Aankondigingen in het informatieblad zoals bals, eetfestijnen of andere activiteiten zijn gratis voor aangesloten verenigingen of leden. Indien men een tekening of en extra apart blad wenst te laten verschijnen, dient men een hoeveelheid kopieën af te leveren aan het bestuur dat verder voor verschijning zorgt.

Aankondigingen voor verenigingen of personen vreemd aan de B.K.F. zijn niet toegelaten, tenzij er dienaangaande een overeenkomst bestaat tussen de B.K.F. en de Federatie waartoe voornoemde vereniging en/of personen behoren.

Bij elke vorm van reclame dient er vooruit betaald te worden. De bedragen worden berekend op basis van omvang en oplage. De bedragen kunnen forfaitair vastgelegd worden door de Raad van Bestuur en dit voor bepaalde termijn.

Individuele sympathiserende leden ontvangen eveneens een Brabanderke per maand. Zij  kunnen geen uitnodigingen publiceren maar mogen wel gebruik maken van de feestkalender