Dit federatiereglement heeft tot doel de interne werking van de federatie en van de federatie ten overstaande van haar leden vast te leggen en te preciseren.  Het is een aanvulling van de statuten en het huishoudelijk reglement en wordt door de Raad van Bestuur opgesteld, goed gekeurd en zonodig aangepast en/of aangeduld, zonder dat hiertoe de toelating of de  goedkeuring van de leden dient te worden gevraagd.

De Raad van Bestuur zou het op prijs stellen dat ALLE leden zich houden aan de bepalingen deze van het huishoudelijk reglement en de statuten. ervan,alsook aan Leden die wensen veranderingen aangebracht te zien, kunnen de Raad van Bestuur hiervan in kennis stellen.

Art.1.

De Maatschappelijke Zetel van de vereniging is gevestigd te 1800 Peutie – Vilvoorde Kerkstraat 43.

Art.2.

Met de federatie kan enkel gecorrespondeerd worden via het secretariaat. Alle briefwisseling of andere stukken dienen te worden gericht aan het secretariaat. in dringende gevallen kan men de leden van de Raad van Bestuur  Enkele  contacteren op hun privé-adres.

Art.3.

De Voorzitter

De Ondervoorzitter

De Secretaris

De Schatbewaarder.

Stelt jaarlijks het begrotingsontwerp op en legt dit ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur. Vult jaarlijks de belastingsformulieren in.

De Hulp – secretaris

De Hulp – schatbewaarder

De Materiaalmeester.

De Redactie.

Is de verantwoordelijke voor de verkoop aan de leden van de adresklevers. Is de verantwoordelijke aan de ingang van de info- vergaderingen. Is de verantwoordelijke voor de ingangpapieren op de ledenactiviteiten.

De Feestleider Diner Dansant.

De B.K.F. geeft een maandelijks infoblad uit, genaamd “ ‘t Brabanderke”. Elke mandataris van een vereniging of een ander wekend lid, ontvangt hiervan één exemplaar.
 

Het staat de vereniging vrij een andere persoon dan de mandataris aan te duiden om het infoblad te ontvangen. Alleen de persoon die door de vereniging werd aangeduid kan dit infoblad ontvangen, of de betreffende persoon dient een volmacht te geven aan het lid, die in zijn plaats het infoblad mag in ontvangst nemen.
Deze volmacht geld voor gans het lopende seizoen, en op deze volmacht dient de naam te staan van de persoon die in aanmerking komt om het infoblad te ontvangen, alsook de handtekening van de volmachtgevende persoon.
Elke individuele sympathiserende persoon ontvangt hiervan één exemplaar.
 

Het infoblad verschijnt negen keer per jaar, iedere keer bij het begin van de maand, met uitzonderingen van de maanden juni, juli en augustus. In de maand juni verschijnt een jaarverslag met foto’s.

Het bevat in de eerste plaats informatie, uitgaande van de Federatie zelf zoals, verslagen van der verschillende vergaderingen, wijzigingen aan de Statuten, huishoudelijk- en federatiereglement, wijzigingen binnen de Raad van Bestuur, feestkalender enz.

De aangesloten leden worden eveneens in de mogelijkheid gesteld om hun informatie via het infoblad kenbaar te maken.
De Raad van Beheer kan deze gunst ook verlenen aan derden.
De Opname van activiteiten van de leden in de feestkalender alsook het inlassen van informatie met een niet commercieel doel, of de medeverzending ervan, zijn gratis.
De individuele sympathiserende leden kunnen geen uitnodigingen publiceren maar mogen wel inlassingen plaatsen in de feestkalender.

 

                     Met deze informatie wordt bedoeld:

De in te lassen of mee te verzenden stukken dienen te worden bezorgt tegen de 15de. van de maand die de publicatiemaand voorafgaat (vb. stukken voor het infoblad van april, afgeven uiterlijk op 15 maart.)
De afgegeven stukken of originelen mogen geen enkele vorm van reclame met commercieel doel bevatten. Wel mogen natuurlijk de naam van de zaal en de dienstdoende discobar of DJ vermeld zijn.
De inhoud van de mee te verzenden stukken is de verantwoordelijkheid van de betrokken persoon of vereniging.

Het vermenigvuldigen van de inhoud van het infoblad door de leden is toegelaten.

Door de Federatie worden echteer geen abonnementen of losse nummers verkocht.
 

Zo worden onder meer ingericht: Diner Dansant

Leden die willen deelnemen aan dit Diner Dansant, dienen hun deelnemende leden op te geven via het hiervoor bestemde inschrijvingsformulier, en ook de betaling ervan aan de Schatbewaarder, uiterlijk op de info- vergadering die het Diner voorafgaat.
Personen die op dit inschrijvingsformulier worden vermeld moeten overeenstemmen met personen vermeld op Uw ledenlijst, die dan reeds in ons bezit dient te zijn.
Individuele sympathiserende leden kunnen deelnemen aan dit Diner samen met zijn of haar partner, alsook de personen die publiceren in het infoblad.

                          Nacht van Brabant.

De deelnemers of kandidaat- deelnemers, dienen zich te houden aan de regels die hen door de Raad van Bestuur of door de Feestleiders worden opgelegd.
Personen of verenigingen die onregelmatigheden uitlokken of opzettelijke schade aanrichten, worden van verdere deelname uitgesloten.
Voor inlichtingen en andere aangelegenheden in verband met de feesten, kan men steeds terecht bij de Feestleiders, die de nodige voorzieningen treffen.

 

Sympathiserende leden :
Deze leden zullen indien mogelijk elk seizoen de B.K.F. speldjes ontvangen op de door hen aangeduide activiteit op het inschrijvingsformulier of op de activiteit in gezamenlijk overleg met de Raad van Bestuur van de B.K.F. aangeduid.

De leden die geen activiteit aanduiden zullen de B.K.F speldjes ten gepaste tijde overhandigd of toegestuurd krijgen.

Individuele sympathiserende leden hebben recht op 1 B.K.F speldje.

Deze opsomming is niet beperkend en kan naargelang de behoeften worden gewijzigd.