
| FEDERATIE REGLEMENT | |
|
Dit federatiereglement heeft tot doel de interne werking van de federatie en van de federatie ten overstaande van haar leden vast te leggen en te preciseren. Het is een aanvulling van de statuten en het huishoudelijk reglement en wordt door de Raad van Bestuur opgesteld, goed gekeurd en zonodig aangepast en/of aangeduld, zonder dat hiertoe de toelating of de goedkeuring van de leden dient te worden gevraagd. |
|
|
De Raad van Bestuur zou het op prijs stellen dat ALLE leden zich houden aan de bepalingen deze van het huishoudelijk reglement en de statuten. ervan,alsook aan Leden die wensen veranderingen aangebracht te zien, kunnen de Raad van Bestuur hiervan in kennis stellen. |
|
| Met dank bij voorbaat. De Raad van Bestuur van de Brabantse Kulturele Federatie vzw. | |
|
Art.1. |
De Maatschappelijke Zetel van de vereniging is gevestigd te 1800 Peutie – Vilvoorde Kerkstraat 43. |
|
Art.2. |
Met de federatie kan enkel gecorrespondeerd worden via het secretariaat. Alle briefwisseling of andere stukken dienen te worden gericht aan het secretariaat. in dringende gevallen kan men de leden van de Raad van Bestuur Enkele contacteren op hun privé-adres. |
|
Art.3. |
Raad van Bestuur: bevoegdheden: |
| Binnen de Raad van Bestuur werden specifieke functies ingebouwd om de interne werking van de federatie te vergemakkelijken. Onderstaand overzicht van de taakverdeling binnen de Raad van Bestuur maakt het de leden gemakkelijker om met hun problemen, noden en vragen bij de juiste persoon te geraken. | |
|
|
De Voorzitter |
| Heeft de algemene leiding van de vereniging Zit de vergaderingen voor en spreekt en handelt in naam van de vereniging en van de Raad van Bestuur | |
| Zorgt voor orde en regelmaat en houd toezicht op de goede werking van de vereniging, zijn Raad van Bestuur en zijn leden. | |
| Tekent alle officiële stukken voor akkoord. Stelt maandelijks het “ Woordje van de Voorzitter” op. | |
|
|
De Ondervoorzitter |
| Vervangt bij afwezigheid de Voorzitter, en neemt in samenspraak met de voorzitter bij afwezigheid diens taken waar. Staat in voor het jaarverslag. Stelt de rubriek "Wist ge dat op". Staat in voor de rubriek "News" | |
|
|
De Secretaris |
| Is het hoofd van de administratie van de Federatie. | |
| Zorgt voor het bijhouden en beantwoorden van de correspondentie. Stelt de verslagen op van de algemene – en info – vergaderingen. Stelt de ledenlijst, de feestkalender en de adresklevers op. | |
|
|
De Schatbewaarder. |
| Beheert de financiële middelen van de Federatie. | |
| Brengt tijdens elke vergadering van de Raad van Bestuur verslag uit aangaande de financiële toestand van de Federatie en vraagt aan de Raad van Bestuur toestemming tot het betalen van openstaande rekeningen. | |
|
Stelt jaarlijks het begrotingsontwerp op en legt dit ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur. Vult jaarlijks de belastingsformulieren in. |
|
| Geeft naam en adres van de leden die hebben betaald zo vlug mogelijk door. Dit geld eveneens voor de verzekerde leden. | |
| Staat in voor de voorbereiding en de bijstand voor de verificatie van het kasboek door de verificateurs. Staat in voor de aangifte van SABAM. | |
| Is de verantwoordelijke voor de kaartenverkoop wat betreft feesten ingericht door B.K.F. | |
|
|
De Hulp – secretaris |
| Stelt de verslagen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur op. Is de contactpersoon tussen de leden en de verzekeringsmaatschappij. Staat de secretaris bij en vervangt deze indien nodig. | |
|
|
De Hulp – schatbewaarder |
| Beheert in samenspraak en wederzijdse controle met de schatbewaarder de financiële middelen van de Federatie. | |
|
|
De Materiaalmeester. |
| Beheerd, naar best vermogen de eigendommen van de Federatie, houd de inventaris van de goederen bij en legt deze jaarlijks voor aan de Raad van Bestuur. | |
|
Staat in voor de aan –en verkoop en het uitlenen
van de eigendommen der Federatie; zoals onder meer vlaggen, plaketten, attributen, stickers enz. |
|
| Regelt de aan – en verkoop van de medailles en andere ledenattributen en houd hiervan een register bij. Staat in voor de aankoop van verbruikersmateriaal voor de Federatie. | |
|
|
De Redactie. |
| Is verantwoordelijk voor de samenstelling en de verdeling van het infoblad. Is de verantwoordelijke uitgever van het infoblad. | |
| Ontvangt de bijlagen voor het infoblad, zoals uitnodigingen, mededelingen van de leden, en dit alles in samenspraak met de Voorzitter. | |
|
Is de verantwoordelijke voor de verkoop aan de leden van de adresklevers. Is de verantwoordelijke aan de ingang van de info- vergaderingen. Is de verantwoordelijke voor de ingangpapieren op de ledenactiviteiten. |
|
|
|
De Feestleider Diner Dansant. |
| Is verantwoordelijk voor wat de organisatie betreft van de Diner Dansant, ingericht door of voor de Federatie. | |
| Staat in voor de aankoop der grondstoffen, de accommodatie en alles wat voor een goede organisatie noodzakelijk is. | |
| Staat in voor het bijhouden van het Gulden Boek Staat de feestleider, verantwoordelijk voor de Nacht van Brabant bij in zijn taak. | |
| De Feestleider Nacht van Brabant. | |
| Is verantwoordelijk voor wat de organisatie betreft van de Nacht van Brabant, ingericht door of voor de Federatie. | |
| Staat in voor de aankoop der grondstoffen, de accommodatie en alles wat voor een goede organisatie noodzakelijks is. | |
| Staat de feestleider, verantwoordelijk voor de Diner Dansant bij in zijn taak. | |
| Provinciale Commissarissen. | |
| Verzorgen hoofdzakelijk de contacten tussen de Raad van Bestuur en de leden van de provincie waarvoor hij/zij verantwoordelijk is. | |
| Verzamelen teksten en foto’s uit de media, die voor publicatie in het infoblad in aanmerking komen en geven deze aan de Ondervoorzitter voor de rubriek “News”. | |
| Vertegenwoordigen de Federatie op de activiteiten die plaatsvinden in zijn/haar provincie. | |
| Art. 4 | Lidgelden |
| Naast de bepalingen, omschreven in het huishoudelijk reglement onder art.1.,zijn volgende regels van kracht | |
| Art.4.1. | Om in regel te blijven met hun lidgeld, dienen de reeds aangesloten verenigingen en individuele sympathiserende leden dit te voldoen uiterlijk eind juni van elk jaar, op de manier zoals omschreven in het huishoudelijk reglement onder art. 1.; par. 1.5. |
| Verenigingen en individuele sympathiserende leden, die in de loop van het werkingsjaar aansluiten, betalen eveneens het volledige lidgeld, ongeacht de datum van aansluiting. | |
| A | De verenigingen en individuele sympathiserende leden, worden via hun mandatarissen of via de aan de Raad van Bestuur opgegeven persoon, uitgenodigd tot betaling van het lidgeld, dit per gewone brief. |
| Verenigingen en de individuele sympathiserende leden die eind juni, niet in orde zijn met het betalen van hun lidgeld, verliezen automatisch het lidmaatschap. Bij een eventuele heraansluiting, dient de vereniging of het individuele sympathiserende lid een nieuwe aanvraag te doen, zoals beschreven in art. 1, par. 1.1. van het huishoudelijk reglement. | |
| Het vastgestelde lidgeld is van
toepassing zowel voor effectieve als voor sympathiserende leden. |
|
| Art.5 | Informatieblad |
|
De B.K.F. geeft een maandelijks infoblad uit, genaamd “ ‘t Brabanderke”.
Elke mandataris van een vereniging of een ander wekend lid, ontvangt
hiervan één exemplaar. Het staat
de vereniging vrij een andere persoon dan de mandataris aan te
duiden om het infoblad te ontvangen. Alleen de persoon die door de
vereniging werd aangeduid kan dit infoblad ontvangen, of de
betreffende persoon dient een volmacht te geven aan het lid, die in
zijn plaats het infoblad mag in ontvangst nemen. Het infoblad verschijnt negen keer per jaar, iedere keer bij het begin van de maand, met uitzonderingen van de maanden juni, juli en augustus. In de maand juni verschijnt een jaarverslag met foto’s. Het bevat in de eerste plaats informatie, uitgaande van de Federatie zelf zoals, verslagen van der verschillende vergaderingen, wijzigingen aan de Statuten, huishoudelijk- en federatiereglement, wijzigingen binnen de Raad van Bestuur, feestkalender enz.
De aangesloten leden worden eveneens
in de mogelijkheid gesteld om hun informatie via het infoblad
kenbaar te maken. |
|
|
Met deze informatie wordt bedoeld: |
|
| Uitnodigingen voor bals, recepties, eetfestijnen, braderijen en andere feestelijkheden. | |
|
Bekendmakingen van tombola uitslagen, prijskampen, tornooien enz., die
van de betrokken vereniging (en) uitgaan waaraan door leden ervan werd of wordt deelgenomen.. |
|
|
Inschrijvingsformulieren voor activiteiten die door de aangesloten vereniging
wordt ingericht. |
|
| Informatie over de vereniging zelf, zoals voorgeschiedenis, beschrijving, op richting jubileums enz | |
| Reportages van festiviteiten met of zonder foto’s. | |
|
De mee te verzenden stukken dienen
tijdig te worden afgegeven aan de Redactie of aan de Voorzitter,
hierbij kunnen ook de in te lassen stukken worden afgegeven. Er dienen minimum 150 exemplaren per blad te worden voorzien, een aantal dat, in geval van stijgende oplage, kan verhoogd worden. Voor verenigingen die niet in de mogelijkheid zijn om zelf de fotokopijen te nemen, volstaat het om een origineel af te geven, waarna de Redactie verder zorgt voor de nodige aanmaak, mits een kleine vergoeding per genomen kopij. De betaling hiervan dient te gebeuren bij afgifte van het origineel dat U desgewenst wordt terugbezorgd.
Door de Federatie worden echteer geen
abonnementen of losse nummers verkocht. |
|
| Art.6. | B.K.F. - Feesten |
| Om de federatie wat meer financiële armslag te verlenen, richt de Raad van Bestuur enkele feesten in. Traditiegetrouw worden deze feesten ingericht bij het begin en op het einde van de carnavalsperiode, dit om de feesten van haar leden zo weinig mogelijk te schaden. | |
|
Zo worden onder meer ingericht: Diner Dansant |
|
|
Dit feest, dat een combinatie is van een diner en
een bal, wordt beschouwd als de officiële opening van het carnavalseizoen, en gaat door op de vrijdag voor
of
gelijkvallend met 11 november.
of ander datum voor 11 november door de Raad van Bestuur opgegeven. Tijdens dit feest wordt o.m.
het carnavalseizoen officieel geopend en worden de verdienstelijke leden vereremerkt.
Leden die willen deelnemen aan dit
Diner Dansant, dienen hun deelnemende leden op te geven via het
hiervoor bestemde inschrijvingsformulier, en ook de betaling ervan
aan de Schatbewaarder, uiterlijk op de info- vergadering die het
Diner voorafgaat.
|
|
|
Nacht van Brabant. |
|
|
Dit massafeest wordt algemeen
beschouwd als de afsluiting van het carnavalseizoen. De bedoeling
ervan is om de leden toe te laten nog een laatste maal, verkleed
samen te zijn en zich voor een minimumbijdrage in de onkosten, nog
eens naar hartenlust te vermaken. Dit feest vindt plaats op de zaterdag na Pasen. Om een goed verloop van de feesten te waarborgen, zijn volgende regels in acht te nemen : De Raad van Bestuur kan, wanneer zij dit nodig acht, de hulp inroepen van aangesloten leden of derden bij de organisatie van de feesten. De Raad van Bestuur kan, personen of verenigingen uitsluiten van deelname, wanneer de aanwezigheid van deze, een negatieve invloed kan hebben op het goede verloop van de feesten. Verkoop van kaarten e.d. tijdens de feesten zijn ten strengste verboden. De
deelnemers of kandidaat- deelnemers, dienen zich te houden aan de
regels die hen door de Raad van Bestuur of door de Feestleiders
worden opgelegd. |
|
| Art. 7 | Medailles. |
|
Alle bij de B.K.F. aangesloten personen of leden van aangesloten
verenigingen mogen de B.K.F. medaille dragen. Deze is bij de Materiaalmeester te verkrijgen voor de prijs van 15 euro. contant te betalen bij aflevering. Deze medaille bestaat uit een ovale plaket, voorzien van een koperkleurige ketting. Alleen de medailles van de leden van de Raad van Bestuur zijn voorzien van een korte ketting met speciale sluiting, die het toelaat de medaille vlak onder de vlinderdas te dragen. De verkoop van medailles aan niet- leden is verboden. B.K.F. medailles mogen niet worden nagemaakt, en dit in eender welke grootte zonder toestemming van het B.K.F. bestuur. Na toestemming van de Raad van Bestuur, blijft de persoon die deze medaille wil namaken de enige verantwoordelijke voor eventuele gevolgen achteraf |
|
| Alleen de medailles van de leden van de Raad van Beheer zijn voorzien van een korte ketting met speciale sluiting, die het toelaat de medaille vlak onder de vlinderdas te dragen. Deze medaille is tevens voorzien van een functieplaatje van het betreffend bestuurslid | |
| De verkoop van medailles aan niet – leden is verboden | |
| B.K.F. medailles mogen niet worden nagemaakt, en dit in eender welke grootte zonder toestemming van het B.K.F bestuur. Na toestemming van de Raad van Beheer, blijft de persoon die deze medailles wil namaken de enige verantwoordelijke voor eventuele gevolgen achteraf. | |
| Art. 8 | B.K.F.- speldjes |
| De
B.K.F. verdeeld onder haar leden (effectieve en sympathiserende) per
seizoen een aantal B.K.F. speldjes, zoland dit financieel haalbaar blijft en door de Raad van Bestuur als nuttig wordt geacht. Effectieve leden met hun zetel in Brabant : Deze leden zullen, indien mogelijk, elk seizoen de B.K.F. speldjes in ontvangst nemen op de door hen aangeduide activiteit op het inschrijvingsformulier of op de activiteit in gezamenlijk overleg met de Raad van Bestuur van de B.K.F. aangeduid. De leden die geen activiteit aanduiden zullen de B.K.F. speldjes ten gepaste tijde overhandigd of toegestuurd krijgen.
Sympathiserende leden :
|
|
|
Het eerste Federatiereglement werd
samengesteld door de Raad van Beheer van de Brabantse Kulturele
Federatie vzw. en werd na voorlezing unaniem goedgekeurd op woensdag
17 mei 1989. Vanaf deze datum is het van kracht en dient het door
alle betrokkenen te worden nageleefd. Het werd gepubliceerd en
openbaar gemaakt via het infoblad van mei 1989. Wijzigingen, aanvullingen en/of weglatingen eraan, zullen het voorwerp uitmaken van een bijlage, of indien dit noodzakelijk blijkt een volledig nieuwe weergave van het aangepaste reglement welke zal gepubliceerd worden in het infoblad. Deze aangepaste versie vervangt elke voorgaande en werd na voorlezing unaniem goedgekeurd op datum van 15 februari 2011. Voor akkoord Raad van Bestuur van de B.K.F. vzw. |
|
| Vo | Voorzitter Schatbewaarder |